GlowaAgenda beauté

Conditions générales d'utilisation et de vente

Dernière mise à jour : 14 novembre 2026

Informations de l'éditeur (nom, adresse, SIRET, contact) à compléter avant l'ouverture.

Ces conditions encadrent l'utilisation de Glowa par les professionnelles et professionnels de la beauté (ci-après « la prestataire ») qui créent un espace. Elles sont conclues avec l'éditeur indiqué dans les mentions légales (ci-après « Glowa »). En créant un compte, la prestataire les accepte.

1. Le service

Glowa est une application en ligne qui aide la prestataire à gérer son activité : agenda, page de réservation en ligne, demandes de rendez-vous, fiches clientes, photos, acomptes, fidélité, rappels et statistiques.

Glowa est un outil. Il n'intervient pas dans la relation entre la prestataire et ses clientes : la prestataire fixe seule ses prestations, ses prix, ses horaires et ses acomptes, accepte ou refuse les demandes et reste seule responsable des prestations réalisées. Glowa n'encaisse aucun paiement des clientes : les acomptes sont réglés directement à la prestataire, par le lien de paiement qu'elle a choisi. Les messages de confirmation et de rappel sont envoyés depuis le téléphone de la prestataire (WhatsApp, SMS, Instagram). Glowa n'est pas un logiciel de caisse.

2. Inscription et compte

Le service est réservé aux professionnels majeurs. La prestataire donne des informations exactes lors de l'inscription. Chaque demande d'inscription est vérifiée avant l'ouverture de l'espace.

La prestataire garde ses identifiants et codes secrets (PIN) confidentiels et reste responsable de ce qui est fait depuis son compte, y compris par les membres de son équipe qu'elle invite. Elle prévient Glowa sans attendre si elle pense que son compte est utilisé par quelqu'un d'autre.

3. Essai gratuit

Chaque nouvel espace bénéficie d'un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, à partir de la validation de l'inscription. À la fin de l'essai, la prestataire choisit librement de s'abonner. Sans abonnement, l'accès à l'espace peut être suspendu ; ses données sont gardées 30 jours, le temps de s'abonner ou de les exporter, puis supprimées.

4. Prix et paiement

L'abonnement coûte 14,99 € par mois, TVA non applicable (article 293 B du Code général des impôts). Glowa ne prend aucune commission sur les rendez-vous ni sur les acomptes de la prestataire.

L'abonnement est payable chaque mois, d'avance, par le moyen de paiement proposé lors de la souscription. Une facture est mise à disposition pour chaque paiement. Toute hausse de prix est annoncée au moins 30 jours à l'avance ; la prestataire peut alors résilier avant qu'elle ne s'applique.

5. Durée et résiliation

L'abonnement est sans engagement et se renouvelle chaque mois. La prestataire peut le résilier à tout moment, en écrivant à [e-mail à compléter] ou depuis son compte lorsque l'option est proposée. La résiliation prend effet à la fin du mois déjà payé, qui n'est pas remboursé.

En cas de paiement refusé, Glowa prévient la prestataire. Sans régularisation sous 15 jours, l'espace peut être suspendu. Glowa peut aussi suspendre ou fermer un espace en cas de manquement grave à ces conditions (usage illicite, fraude, atteinte à la sécurité du service), après avoir prévenu la prestataire sauf urgence.

6. Engagements de la prestataire

  • Utiliser Glowa pour son activité professionnelle, dans le respect de la loi.
  • Informer ses clientes de l'enregistrement de leurs données (une affiche prête à imprimer est disponible dans Plus › Données clients) et répondre à leurs demandes d'accès ou de suppression.
  • N'enregistrer des informations de santé (allergies, contre-indications) qu'avec l'accord de la cliente, et seulement pour sa sécurité pendant la prestation.
  • Ne publier une photo sur sa page de réservation (« Réalisations ») qu'avec l'accord de la cliente concernée.
  • Détenir les droits sur les textes et images qu'elle ajoute (présentation, photo de profil, couverture, liens de paiement).

7. Données de l'espace

La prestataire reste propriétaire de ses données (clientes, rendez-vous, photos, prestations). Elle peut les exporter à tout moment depuis Plus › Exporter. Après la résiliation, les données restent disponibles à l'export pendant 30 jours, puis elles sont supprimées définitivement, sauf ce que la loi oblige à garder (factures).

8. Protection des données des clientes (sous-traitance)

Pour les données de ses clientes, la prestataire est responsable du traitement et Glowa agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. À ce titre, Glowa s'engage à :

  • traiter ces données uniquement pour fournir le service, selon les réglages de la prestataire ;
  • ne jamais les vendre, les louer, ni les utiliser pour de la publicité ;
  • ne les consulter que si c'est nécessaire au support ou à la maintenance, et garantir la confidentialité des personnes qui y ont accès ;
  • les protéger : connexion chiffrée, cloisonnement entre les espaces, photos stockées dans un espace privé, hébergement de la base de données dans l'Union européenne ;
  • faire appel uniquement aux sous-traitants listés dans la politique de confidentialité, et prévenir la prestataire avant tout changement ;
  • prévenir la prestataire dans les meilleurs délais en cas de violation de données, et l'aider à répondre aux demandes de ses clientes ;
  • supprimer les données à la fin de l'abonnement, comme indiqué ci-dessus.

9. Disponibilité

Glowa fait son possible pour que le service soit accessible en permanence et sauvegardé régulièrement, sans pouvoir le garantir sans interruption. Des maintenances peuvent avoir lieu, de préférence en dehors des horaires habituels des salons. Le service évolue : des fonctions peuvent être ajoutées, modifiées ou retirées.

10. Responsabilité

Glowa est tenu d'une obligation de moyens. Il n'est pas responsable des prestations réalisées, des rendez-vous non honorés, des litiges entre la prestataire et ses clientes, ni des paiements effectués par les liens choisis par la prestataire. Sauf faute grave, la responsabilité de Glowa est limitée aux sommes payées par la prestataire au cours des 12 derniers mois.

11. Modification des conditions

Glowa peut faire évoluer ces conditions. Toute modification importante est annoncée au moins 30 jours à l'avance ; la prestataire qui la refuse peut résilier avant son entrée en vigueur.

12. Droit applicable

Ces conditions sont soumises au droit français. En cas de désaccord, les parties cherchent d'abord une solution amiable (contact : [e-mail à compléter]). À défaut, le litige est porté devant les tribunaux de [ville à compléter].

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